Hvis du ejer dit eget firma, leder du sikkert altid efter måder, hvorpå du kan optimere firmaet. Især digitaliseringen har frigivet meget tid i forskellige virksomheder verden over. Det skyldes, at du kan automatisere en lang række processer, som man tidligere har været nødt til at udføre manuelt.
Blandt andet kan du i dag få regnskabsprogrammer med flere forskellige og smarte funktioner. På den måde kan du let få hjælp til alle de processer, der er forbundet med enten ud- eller indbetalinger i dit firma. Måske har du også brug for et billigt regnskabsprogram med flere geniale funktioner?
Et godt regnskabsprogram gør det nemt at sende fakturaer ud
Et godt regnskabsprogram skal helt klart kunne sende fakturaer ud på en nem måde. Faktisk bør det kun være nødvendigt for dig at indtaste få informationer om kunden og det skyldige beløb. Resten skal programmet gerne selv kunne klare. På den måde slipper du for at skulle bruge oceaner af tid på at indtaste fakturaer manuelt.
Send nemt rykkere ud
Som firmaejer har du nok allerede bemærket, at det ikke er alle kunder, der husker at betale til tiden. Derfor kan det let blive en energikrævende proces at holde styr på, hvem der ikke har betalt. Ligesådan kan det også hurtigt blive en tidskrævende proces at skulle udsende rykkere.
Et godt regnskabsprogram bør derfor gøre det nemt for dig at se, hvilke kunder der ikke har betalt deres faktura. Programmet bør også gøre det nemt for dig at udsende en rykker til disse kunder. Faktisk kan nogle programmer klare opgaven kun ganske få klik.
Anvender dit firma abonnementsbetaling?
Det er naturligvis essentielt, at du finder et regnskabsprogram, der passer til dit firma og dets kerneydelser. Hvis du derfor sælger tjenester eller varer på abonnementsbetaling, er det nødvendigt med et program, der understøtter den betalingsform.
Derfor bør du finde et regnskabsprogram, der kan sende faktura ud til dine kunder med intervaller. Det bør kun være nødvendigt for dig at indtaste kundens informationer én gang. Herefter bør programmet selv kunne håndtere at udsende fakturaer automatisk.
Få hjælp til din projektstyring
Hvis du håndterer flere projekter i dit firma, kan det også være en stor hjælp med et program, der kan hjælpe dig med at holde styr på timeforbruget. Når du har styr på, hvor mange timer du har anvendt på de respektive projekter, undgår du at over- eller underfakturere dine kunder.
Derfor er det en god idé med et regnskabsprogram, der også kan tidsregistrere dine projekter. På den måde undgår du også at tabe penge, fordi du har glemt at fakturere de timer, hvor du har arbejdet. Det giver selvfølgelig også en tryghed for både dig og dine kunder, når du garderer dig mod at overfakturere dem.
